Bendrųjų reikalų departamentas

Bendrųjų reikalų departamentas yra Nacionalinės švietimo agentūros (toliau – Agentūra) struktūrinis padalinys.

Departamentą sudaro keturi skyriai:

• Dokumentų valdymo skyrius;
• Personalo, teisės ir viešųjų pirkimų skyrius;
• Ūkio skyrius;
• Aprūpinimo ir leidybos skyrius.

Departamento uždaviniai:

• organizuoti Agentūros dokumentų valdymą;
• užtikrinti Agentūros valdomo turto apsaugą ir sudaryti darbuotojams tinkamas darbo sąlygas;
• užtikrinti Agentūros vykdomų viešųjų pirkimų skaidrumą ir procedūrų atitiktį teisės aktų reikalavimams;
• organizuoti ir formuoti Agentūros personalo valdymo politiką;
• užtikrinti Agentūros rengiamų teisės aktų ar sutarčių atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, taip pat teisinės technikos reikalavimams;
• organizuoti švietimo įstaigų aprūpinimą;
• organizuoti leidybinę veiklą.

Departamentas, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

• administruoja Agentūros dokumentų valdymo sistemą, kaupia, sistemina ir saugo Agentūros dokumentus;
• koordinuoja, kontroliuoja ir konsultuoja Agentūros struktūrinių padalinių darbuotojus, atsakingus už dokumentų valdymo organizavimą, dokumentų rengimo, registravimo, bylų sudarymo, tvarkymo, saugojimo ir naudojimo klausimais;
• kartu su kitais Agentūros struktūriniais padaliniais atlieka struktūrinių padalinių funkcijų, pareigybių analizę ir pagal kompetenciją teikia siūlymus dėl darbo organizavimo tobulinimo; organizuoja atrankas ir konkursus į laisvas darbo vietas Agentūroje;
• tvarko darbuotojų priėmimo į darbą, atleidimo iš darbo, atostogų, komandiruočių, laisvadienių ir kt. dokumentus su darbo santykiais susijusiais klausimais;
• vykdo Agentūros viešųjų pirkimų procedūras;
• užtikrina Agentūros turto naudojimo tvarką, jo apsaugą, transporto priemonių priežiūrą ir remontą;
• prižiūri Agentūros patalpų sanitarinę būklę, inžinerinius tinklus ir energetinį ūkį, užtikrina priešgaisrinę saugą;
• rūpinasi Agentūros organizuojamų renginių techniniu aptarnavimu, tinkamų darbo sąlygų darbuotojams sudarymu;
• vykdo leidybinę veiklą, rengia ir leidžia periodinius bei vienkartinius informacinius leidinius, tarp jų ir elektroninius, aprūpina švietimo įstaigas patvirtintos formos spausdintais švietimo dokumentais;
• inicijuoja ir vykdo švietimo įstaigų aprūpinimą mokymo priemonėmis, esant poreikiui organizuoja mokymo(si) medžiagos spausdinimą.

Atnaujinta: 2022-09-12